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Beschäftigtendatenschutz

Wir beraten Unternehmen zu allen rechtlichen Fragen der modernen Arbeitswelt. Von der Digitalisierung des Bewerbungsverfahrens und das Führen einer digitalen Personalakte über das Home Office und mobiles Arbeiten bis zum Einsatz digitaler Steuerungs- und Kontrollmaßnahmen – wir stellen die Digitalisierung Ihrer Personalabteilung und Mitarbeiterführung auf datenschutz- und arbeitsrechtlich sichere Füße!

Wie wir helfen
  • Digitalisierung des Bewerbungsverfahren

    Wir beraten bei der Ausgestaltung von online oder digital durchgeführten Bewerbungsverfahren. Was darf ein (potenzieller) Arbeitgeber im E-Recruiting, in welchem Umfang sind Background-Checks, Active Sourcing, Profiling und der Einsatz von Video- und Assessment-Tools erlaubt? Dürfen Bewerberpools und Skill-Datenbanken angelegt werden? Wir helfen dabei, Bewerbungsverfahren zulässig zu gestalten

  • Mitarbeiterdaten

    Auch bei der Verarbeitung von Mitarbeiterdaten beraten wir unsere Mandanten umfassend: was muss beachtet werden? Wie und in welchem Umfang sind Mitarbeiter zu informieren? Dürfen Daten innerhalb von Konzernen oder an Dritte weitergegeben werden? Unter welchen Voraussetzungen dürfen Unternehmen Bilder von Mitarbeitern veröffentlichen?

  • Personalmanagement

    Wir prüfen Maßnahmen und Tools, die zur digitalisierten Steuerung und Kontrolle von Beschäftigten eingesetzt werden und beraten hinsichtlich des Einsatzes von Personalmanagementtools wie z.B. zu Videoüberwachung, Monitoring, Zeiterfassung, Wearables, betrieblicher Kommunikationstechnik, Fraud Detection und vielem mehr.

  • Vertragsgestaltung

    Die Digitalisierung der Personalführung verlangt die Einrichtung und den Betrieb einer entsprechendentechnischen Infrastruktur. Nicht selten sollen auch Softwarelösungen oder Tools von externen IT-Dienstleistern eingebunden werden. Wir beraten und unterstützen sowohl IT-Dienstleister als auch Arbeitgeber bei der Erstellung und Verhandlung von IT-Verträgen, z.B. über Softwarelizenzen, Softwareentwicklung, Softwarepflege und Datenschutzvereinbarungen

  • Rechtstexte

    Wir erstellen die im Zusammenhang mit einer digitalen Arbeitswelt erforderlichen Rechtstexte: von Datenschutzinformationen für Bewerber und Mitarbeiter über Teilnahme- und Nutzungsbedingungen bis hin zu erforderlichen Einwilligungserklärungen und Social-Media-Guidelines

  • Betriebsvereinbarungen

    Neue Arbeitsformen bringen häufig die Einbeziehung des Betriebsrats mit sich. Wir helfen bei der Formulierung sinnvoller Betriebsvereinbarungen und unterstützen sowohl Unternehmen als auch Betriebsräte bei der Verhandlung

  • Mitarbeiterschulungen

    Um die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften durch Unternehmen, vor allem auch als Arbeitgeber gegenüber den eigenen Beschäftigten, sicherzustellen, bedarf es intensiver und umfassender Schulungen. Wir schulen insbesondere Mitarbeiter der HR- und Personalabteilungen zum richtigen Umgang mit Beschäftigtendaten, informieren über die datenschutzrechtlichen Vorgaben und geben konkrete Umsetzungshinweise.

Aktuelle Projekte
Einführung einer Telematiklösung für den Fuhrpark eines Facility-Management-Unternehmens

Für einen großen Anbieter im Gebäude Management begleiten wir die Einführung einer Telematik-Lösung. Dabei sind über 80 Use-Cases aufgestellt und kursorisch danach bewertet worden, ob es einer Einwilligung der Beschäftigten oder einer gesonderten Betriebsvereinbarung bedarf.

DSFA für eine Personalmanagement-Software

Für ein SDAX-Unternehmen prüfen wir die Einführung einer Personalmanagement-Software und begleiten die Erstellung einer Datenschutzfolgeabschätzung nach Art. 35 DSGVO für zwei der Konzerngesellschaften.

Social-Media-Guidelines für Autohauskette

Für eine bundesweit tätige Kette von Autohäusern begleiten wir die Einführung von Social-Media-Guidelines und einer internen Richtlinie für die Verarbeitung von Beschäftigtendaten.

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Ansprechperson
Sebastian Schulz
E-Mail schreiben
Telefon +49 30 28305740
Team
Wissen
Neue Aufbewahrungsfristen – mehr Aufwand?

28. April 2025
von Andreas Lewald

Am 18. Oktober 2024 hat der Bundesrat dem „Vierten Gesetz zur Entlastung der Bürgerinnen und Bürger, der Wirtschaft sowie der Verwaltung von Bürokratie“ zugestimmt. Ziel: weniger Aufwand für die Wirtschaft, mehr Zeit für das Kerngeschäft. Ein zentrales Element des Gesetzes ist die Verkürzung der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist für Buchungsbelege von zehn auf acht Jahre. Was zunächst nach einer spürbaren Erleichterung klingt, hat jedoch auch eine datenschutzrechtliche Komponente, die Unternehmen nicht unterschätzen sollten.

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Wir beraten in- und ausländische Unternehmen und Führungskräfte in allen Bereichen des Individual- und des Kollektivarbeitsrechts.

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Seit vielen Jahren beraten wir unsere Mandanten bei Datenschutzfragen. Von der einfachen Datenschutzerklärung zu komplexen Gutachten, von der Prüfung von Vereinbarungen über den Datenschutz zur Vertretung in datenschutzrechtlichen Auseinandersetzungen sind wir für unsere Mandanten aller Branchen da.

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